Regulamin korzystania ze strony internetowej i usług NAXSOL ENTERPRISES LTD

2. Definicje

Na potrzeby Regulaminu poniższym pojęciom nadaje się następujące znaczenie:

• Organizator – podmiot prowadzący działalność pod nazwą NAXSOL ENTERPRISES LTD, zajmujący się organizacją mobilnych eventów rozrywkowych i integracyjnych na terenie Polski.
• Strona – serwis internetowy NAXSOL ENTERPRISES LTD dostępny pod adresem https://classicgather.com wraz z wszystkimi podstronami, w szczególności /oferta/, /firmowe/, /prywatne/, /tematyczne/, /poker/, /ruletka/, /blackjack/ oraz /kontakt/.
• Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Stronę lub korzystająca z jej funkcjonalności, w tym z formularza kontaktowego.
• Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna składająca zapytanie o organizację eventu lub zawierająca z Organizatorem umowę o świadczenie usług eventowych.
• Event – wydarzenie mobilne o charakterze rozrywkowym i integracyjnym organizowane przez NAXSOL ENTERPRISES LTD, w szczególności eventy firmowe, imprezy prywatne oraz wieczory tematyczne.
• Atrakcje – elementy programu eventowego oferowane przez Organizatora, w tym w szczególności: poker eventowy, ruletka eventowa, blackjack, strefy integracyjne, programy rozrywkowe, scenografia, oświetlenie oraz oprawa muzyczna.
• Regulamin – niniejszy dokument określający zasady korzystania ze Strony oraz warunki organizacji eventów przez NAXSOL ENTERPRISES LTD.

3. Zakres usług

NAXSOL ENTERPRISES LTD świadczy usługi organizacji mobilnych eventów rozrywkowych i integracyjnych na terenie Polski, w szczególności dla Klientów firmowych oraz indywidualnych. Eventy mogą obejmować m.in. eventy firmowe, integracje, gale, bankiety, konferencje, jubileusze, urodziny, imprezy prywatne, team building oraz wieczory tematyczne.

W ramach oferty Organizator może zapewnić w szczególności:

• stoły pokerowe, ruletkę eventową i blackjack w wersji eventowej,
• symboliczne żetony lub punkty służące wyłącznie do zabawy,
• prowadzących, krupierów i animatorów obsługujących Atrakcje,
• scenografię, dekoracje, oświetlenie i oprawę muzyczną,
• autorskie scenariusze, personalizowane programy i strefy integracyjne.

Szczegółowy zakres usług każdorazowo określany jest indywidualnie w korespondencji z Klientem oraz w treści zawieranej umowy. Informacje prezentowane na Stronie mają charakter poglądowy i nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do zawarcia umowy.

4. Charakter atrakcji

Wszystkie gry stołowe dostępne podczas eventów NAXSOL ENTERPRISES LTD mają wyłącznie charakter rozrywkowy, integracyjny i edukacyjny. Atrakcje takie jak poker eventowy, ruletka eventowa czy blackjack:

• są realizowane przy użyciu symbolicznych żetonów lub punktów,
• nie wiążą się z dokonywaniem wpłat, wygranych pieniężnych ani innych świadczeń o charakterze majątkowym,
• nie stanowią gier hazardowych w rozumieniu przepisów prawa,
• nie są formą zakładów wzajemnych ani gier losowych z udziałem prawdziwych pieniędzy.

Udział w Atrakcjach ma na celu budowanie atmosfery eventu, integrację uczestników oraz dostarczenie im bezpiecznej rozrywki. Organizator nie prowadzi kasyna, nie świadczy usług bukmacherskich ani nie umożliwia zawierania zakładów pieniężnych.

5. Rezerwacja i realizacja zamówień

Proces zamawiania eventu z NAXSOL ENTERPRISES LTD przebiega w szczególności według następujących etapów:

1. Kontakt wstępny – Klient przekazuje Organizatorowi zapytanie za pośrednictwem formularza na Stronie /kontakt/, drogą mailową lub telefoniczną, wskazując w szczególności: planowane miasto wydarzenia, orientacyjną datę, liczbę uczestników, rodzaj wydarzenia oraz interesujące Atrakcje.
2. Oferta i doprecyzowanie szczegółów – na podstawie otrzymanych informacji Organizator przedstawia wstępną propozycję zakresu usług oraz szacunkowe warunki współpracy. Strony uzgadniają scenariusz, program wieczoru, dobór Atrakcji oraz czas trwania eventu.
3. Podpisanie umowy – po zaakceptowaniu wstępnych założeń Strony zawierają umowę regulującą w szczególności: zakres usług, termin i miejsce realizacji, obowiązki Stron, warunki płatności oraz zasady ewentualnych zmian lub odwołania wydarzenia.
4. Przygotowanie eventu – Organizator przygotowuje sprzęt, stoły, dekoracje, oświetlenie, materiały techniczne oraz zespół obsługujący event. Klient zobowiązany jest do przekazania wszystkich niezbędnych informacji organizacyjnych, w tym dostępu do miejsca wydarzenia i wymagań technicznych.
5. Realizacja wydarzenia – mobilny zespół NAXSOL ENTERPRISES LTD przyjeżdża we wskazane przez Klienta miejsce na terenie Polski, dokonuje montażu elementów scenografii i Atrakcji, prowadzi event zgodnie z ustalonym scenariuszem, a po zakończeniu demontuje sprzęt.

Szczegółowe warunki rezerwacji, płatności, zmian terminu oraz ewentualnego odwołania wydarzenia mogą zostać doprecyzowane w zawieranej z Klientem umowie oraz w korespondencji indywidualnej.

6. Obowiązki Klienta

Klient zobowiązany jest w szczególności do:

• zapewnienia odpowiednich warunków realizacji eventu, w tym bezpiecznej i dostępnej przestrzeni dla uczestników i obsługi,
• przekazania prawidłowych i kompletnych informacji dotyczących miejsca wydarzenia, przewidywanej liczby uczestników, charakteru eventu oraz ewentualnych szczególnych wytycznych (np. dress code, wymogi bezpieczeństwa obiektu),
• zapewnienia Organizatorowi dostępu do mediów technicznych, jeżeli są niezbędne do realizacji usług (np. zasilanie elektryczne, dostęp do pomieszczeń zaplecza),
• zapewnienia, aby uczestnicy wydarzenia przestrzegali zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji przekazywanych przez obsługę eventu i Animatorów,
• niepodejmowania działań, które mogłyby utrudnić lub uniemożliwić prawidłową realizację usług przez Organizatora.

Klient ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z winy uczestników eventu na rzecz Organizatora lub na rzecz osób trzecich, zgodnie z zasadami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach prawa oraz postanowieniach umowy.

7. Odpowiedzialność

Organizator odpowiada za należyte i staranne wykonanie powierzonych usług zgodnie z zawartą umową oraz z zasadami wynikającymi z niniejszego Regulaminu.

Odpowiedzialność Organizatora może być ograniczona lub wyłączona w zakresie, w jakim niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy wynika z:

• okoliczności niezależnych od Organizatora, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec (siła wyższa, nagłe zdarzenia losowe, decyzje władz uniemożliwiające przeprowadzenie wydarzenia),
• działań lub zaniechań Klienta lub uczestników eventu sprzecznych z przekazanymi instrukcjami lub zasadami bezpieczeństwa,
• nieprzekazania przez Klienta kompletnych i prawdziwych informacji niezbędnych do realizacji wydarzenia.

Organizator nie odpowiada za utracone korzyści Klienta, chyba że co innego wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Odpowiedzialność odszkodowawcza Organizatora może zostać dodatkowo uregulowana w umowie zawieranej z Klientem.

8. Prawa autorskie

Wszelkie materiały tekstowe, graficzne, zdjęcia, materiały wideo, nagrania audio, elementy identyfikacji wizualnej oraz inne treści zamieszczone na Stronie NAXSOL ENTERPRISES LTD podlegają ochronie na podstawie przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innych właściwych przepisów prawa.

Bez uprzedniej, wyraźnej zgody Organizatora zabronione jest w szczególności:

• kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie lub publikowanie treści ze Strony,
• wykorzystywanie materiałów w celach komercyjnych, promocyjnych lub marketingowych,
• usuwanie oznaczeń praw autorskich lub innych oznaczeń własności intelektualnej.

Dopuszczalne jest korzystanie ze Strony i prezentowanych na niej treści wyłącznie w zakresie dozwolonego użytku osobistego lub na potrzeby zapoznania się z ofertą usług NAXSOL ENTERPRISES LTD.

9. Ochrona danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników i Klientów przekazywane w związku z korzystaniem ze Strony, wypełnianiem formularza kontaktowego oraz realizacją eventów są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym informacje o administratorze danych, celach i podstawach przetwarzania, odbiorcach danych, czasie przechowywania, prawach osób, których dane dotyczą, oraz sposobach kontaktu, zostały opisane w odrębnej Polityce Prywatności dostępnej na Stronie.

10. Zakazy

Użytkownikom zabrania się korzystania ze Strony w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub postanowieniami niniejszego Regulaminu. W szczególności zabronione jest:

• publikowanie lub przekazywanie treści naruszających obowiązujące przepisy prawa, prawa osób trzecich lub dobra osobiste innych osób,
• umieszczanie treści o charakterze obraźliwym, wulgarnym, dyskryminującym, nawołującym do nienawiści lub przemocy,
• podejmowanie prób ingerencji w działanie Strony, jej zabezpieczenia techniczne lub infrastrukturę serwerową,
• wykorzystywanie Strony w sposób mogący zakłócić jej prawidłowe funkcjonowanie,
• podszywanie się pod inne osoby lub podmioty w kontaktach z Organizatorem.

Organizator zastrzega sobie prawo do blokady dostępu do określonych funkcjonalności Strony lub podjęcia innych kroków prawnych wobec osób naruszających powyższe zakazy.

11. Reklamacje

Klient ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą realizowanych usług eventowych, jeżeli uzna, że zostały one wykonane niezgodnie z zawartą umową lub niniejszym Regulaminem.

Reklamacja powinna zostać złożona w formie pisemnej lub elektronicznej na aktualne dane kontaktowe Organizatora wskazane na Stronie, w szczególności za pośrednictwem formularza /kontakt/ lub na adres e-mail podany w zakładce kontaktowej.

W treści reklamacji rekomenduje się wskazanie co najmniej:

• danych identyfikacyjnych Klienta umożliwiających udzielenie odpowiedzi,
• opisu zastrzeżeń oraz daty i miejsca realizacji eventu,
• proponowanego sposobu rozwiązania sprawy.

Organizator dołoży starań, aby rozpatrzyć reklamację w możliwie najkrótszym terminie, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty jej otrzymania, chyba że odrębne przepisy lub umowa z Klientem stanowią inaczej. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Klient zostanie poinformowany w tej samej formie, w której złożył reklamację, chyba że Strony uzgodnią inny sposób kontaktu.

12. Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozszerzenia zakresu świadczonych usług lub zmiany funkcjonalności Strony. Zmieniony Regulamin będzie publikowany na Stronie z odpowiednim wyprzedzeniem.

Do wszelkich stosunków prawnych wynikających z korzystania ze Strony oraz z organizacji eventów przez NAXSOL ENTERPRISES LTD stosuje się prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.

Organizatorem jest NAXSOL ENTERPRISES LTD z siedzibą pod adresem Vasili Michailidi 9, Lemesos 3026, Cypr, reprezentowana przez Rodoulę Stavrinidi. Aktualny adres e-mail Organizatora to [email protected]. Dane kontaktowe są również dostępne w zakładce /kontakt/.

Data ostatniej aktualizacji Regulaminu: __.__.____